Il Controllo di Gestione nello Studio Professionale

Il controllo di gestione assume sempre più importanza all’interno degli studi professionali visto lo stato di profondo cambiamento a cui sono sottoposti gli studi e la velocità con cui stanno avvenendo molti cambiamenti.

Un efficiente controllo di gestione permette di prevedere in anticipo l’andamento finanziario ed economico dello studio al fine di poter effettuare le giuste scelte operative e strategiche.

In buona sostanza il controllo di gestione si sostanzia nell’analisi dei dati in possesso al fine di orientare l’intera organizzazione professionale verso il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

Le domande alle quali dobbiamo rispondere in qualità di controllori dell’organizzazione professionale di cui facciamo parte sono: come controllare il tuo studio professionale? E come misurarne lo stato di salute? Quali sono gli strumenti? Ogni quanto tempo va effettuato il controllo? E con quali dati?

Come Aprire uno Studio Legale

Aprire uno studio legale è un’ambizione e il sogno di molti giovani appassionati di legge e giurisprudenza.

Il percorso da seguire però è lungo e complesso e richiede molta pazienza e tenacia.

Determinazione, motivazione, idee chiare e un “piccolo” budget iniziale a disposizione, sono elementi base per avviare uno studio legale.

In questo semplice articolo vedremo cosa occorre e cosa occorre fare per aprire uno studio legale in Italia.

Come si diventa avvocato? E come avviare uno studio legale?

Come Inviare Files di Grandi Dimensioni

Ti è mai capitato di dover inviare uno o più file di grandi dimensioni che si rivelano troppo grandi per essere allegati ad una e-mail?

Per quanto l’utente medio di internet possa ritenere che tale situazione si verifichi raramente, in realtà si tratta di una eventualità ricorrente per le aziende e gli studi professionali.

Tutti i professionisti inviano e ricevono spesso file in formati pesanti (relazioni, presentazioni, slideshow, videofilmati, progetti CAD, registrazioni in formato MP3 e cosi via).

In questi casi, data l’impossibilità di inviare il documento per via e-mail bisogna utilizzare metodi alternativi, come ad esempio alcuni servizi on line che consentono di caricare files di grandi dimensioni per la condivisione, in modo che il destinatario possa accedere al file e scaricarlo tramite un apposito link.

Documenti Tra le Nuvole

Quante volte ti capita di avere bisogno di documenti, files, progetti di lavoro o immagini e non averli a portata di mano?

In questi casi, le soluzioni che si basano su tecnologia cloud possono essere la scelta migliore per tutti i professionisti che vogliono accedere con facilità ai dati archiviati oppure non vogliono investire risorse per gestire un database interno, che come noto comporta problematiche di backup e protezione dati.

In informatica con il termine inglese cloud computing (nuvola informatica) si indica un insieme di tecnologie che permettono, tipicamente sotto forma di un servizio offerto da un provider al cliente, di memorizzare, archiviare e/o elaborare dati grazie all’utilizzo di risorse hardware/software distribuite e virtualizzate in rete (definizione tratta da wikipedia).

Ma quali sono i servizi cloud comunemente usati per migliorare la produttività del lavoro?

Spending Review negli Studi Professionali

Aumento della concorrenza. Difficoltà ad acquisire nuovi clienti e nuovi incarichi. Difficoltà nell’incassare le parcelle. Aumento dei costi. Difficoltà nel gestire i rapporti con i clienti esistenti. Diminuzione degli incarichi. Fuga dei clienti.

Sono solo alcune delle cause della diminuzione dei redditi dei professionisti. La maggior parte dei professionisti, oggi più che mai, soffre la flessione dei ricavi che impone di ridurre costi ed inefficienze.

E così, per tutti gli studi professionali (grandi e piccoli) si rende necessaria una revisione delle spese di gestione dello studio e l’individuazione delle inefficienze che generano sprechi. Diventa indispensabile tagliare i costi in eccesso, eliminare gli sprechi e focalizzarsi sul core business dell’attività professionale.

Attraverso una buona spending review è possibile così ridurre i consumi, ottimizzare le spese, rinegoziare i contratti di fornitura (utenze energetiche, utenze telefoniche, software gestionali), tagliare collaborazioni superflue e condividere ciò che è possibile condividere.

Su quali voci di spesa si può agire e cosa si può fare per ridurre i costi?

E Quando i Clienti non Pagano?

A causa della crisi di liquidità sempre più diffusa, le difficoltà di uno studio professionale ad incassare le parcelle, purtroppo, aumentano sempre di più.

Così, nonostante la cura, la dedizione e la passione per la professione svolta, il professionista perde motivazione ed entusiasmo con la conseguenza che a risentirne, spesso, è la stessa relazione di fiducia con il cliente.

Tensioni e obiezioni poi, possono seriamente e gravemente compromettere il rapporto di fiducia tra professionista e cliente.

Di fronte al momento del pagamento tutta la fiducia e il rapporto che si è instaurato con il cliente possono venir meno, e allora come professionista ti senti tradito e/o ferito nell’orgoglio.

I professionisti si trovano così a distinguere il loro portafoglio clienti in clienti “buoni” e clienti “cattivi” costruendo delle vere e proprie blacklist per quei clienti che presentano un potenziale rischio di insolvenza.

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